PT JELLY FISH INDONESIA (JFI): April 2016

Jumat, 22 April 2016

Template Purchase PT.JFI

Produk-Produk Beli PT Jelly Fish Indonesia

Produk jasa yang ditawarkan oleh PT. Jelly Fish Indonesia antara lain, yaitu:

1. Jasa Layanan Cleaning Service (Office Boy)

2. Jasa Layanan Security atau Keamanan

3. Jasa Maintenance Service Komputer dan AC

Dalam melakukan kegiatan bisnisnya, PT. Jelly Fish Indonesia memerlukan peralatan dan fasilitas utama dan pendukung agar kegiatan bisnis dapat berlangsung dengan baik. Berikut ini adalah macam-macam peralatan yang diperlukan PT. Jelly Fish Indonesia :

Produk-produk tersebut di atas dibeli oleh PT. Jelly Fish Indonesia dari beberapa supplier. Kebutuhan barang-barang consumable diperkirakan untuk jangka waktu satu bulan.

Departemen Pembelian (Purchasing) PT Jelly Fish Indonesia

Definisi Manajemen Pembelian

Pembelian (purchasing) adalah suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk membantu fungsi prosuksi dalam kegiatan prosuksinya. Bagian yang menangani atau melakukan pembelian ini adalah Purchasing Department (Bagian Pembelian) atau biasa juga disebut Procurement Department (Bagian Pengadaan).

Proses pembelian adalah tindakan-tindakan yang dilakukan secara berurutan dalam kegiatan pembelian, atau kegiatan-kegiatan yang biasa dilakukan oleh bagian pembelian.

Tujuan
Melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan permintaan kebutuhan setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan

Tanggung Jawab Utama

Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke Vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.
Melakukan input biaya- biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada penerima barang
Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan.
Melakukan pengiriman sample, barang dagangan & document ke customer
Melakukan pembelian alat- alat , barang, seperti office supplies, agar tersedia sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen

Prinsip Dalam Manajemen Pembelian

Prinsip merupakan hal pokok yang dijadikan pedoman dalam melakukan sesuatu. Pembelian juga mempunyai prinsip-prinsip yang dijadikan pedoman. Prinsip Pembelian adalah hal-hal pokok dalam pelaksanaan fungsi pembelian yang perlu dijadikan pokok atau acuan. Fungsi pembelian atau pengadaan dalam suatu perusahaan diadakan bukan untuk dirinya sendiri, tetapi diadakan untuk kepentingan bagian atau fungsi-fungsi lainnya. Oleh karena itu prinsip kerja dari fungsi pembelian harus diatur sedemikian rupa sehingga mampu memberikan kontribusi yang besar bagi keberhasilan perusahaan.

Isi pokok dari prinsip pembelian itu adalah sebagai berikut:

Ø The Right Price

Salah satu dari prinsip managemen pembelian adalah the right price. The right price merupakan nilai suatu barang yang dinyatakan dalam mata uang yang layak atau yang umum berlaku pada saat dan kondisi pembelian dilakukan.

Ø The Right Quantity

Jumlah yang tepat dapat dikatakan sebagai suatu jumlah yang benar-benar diperlukan oleh suatu perusahaan pada suatu saat tertentu.

Ø The Right Time

The right time menyangkut pengertian bahwa barang tersedia setiap kali diperlukan. Dalam hal ini persediaan barang haruslah diperhitungkan karena jika ada persediaan barang tentunya ada biaya perawatan barang tersebut.

Ø The Right Place

The right place mengandung pengertian bahwa barang yang dibeli dikirimkan atau diserahkan pada tempat yang dikehendaki oleh pembeli.

Ø The Right Quality

The right quality adalah mutu barang yang diperlukan oleh suatu perusahaan sesuai dengan ketentuan yang sudah dirancang yang paling menguntungkan perusahaan.

Ø The Right Source

The right source mengandung pengertian bahwa barang berasal dari sumber yang tepat. Sumber dikatakan tepat apabila memenuhi prinsip-prinsip yang lain yaitu the right price, the right quantity, the right time, the right place, and the right quanlity.

Pada perkembangan purchasing managemen, prinsip-prinsip pembelian tidaklah jauh berbeda, ini membuktikan bahwa hal-hal diatas merupakan sebuah prinsip.

Kamis, 21 April 2016

PROFIL PERUSAHAAN

PT JELLY FISH INDONESIA

PT Jelly Fish Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang supplier jasa, khususnya jasa security, jasa maintenance (jasa service AC, komputer, dan mesin fotokopi), dan jasa office boy. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2012 dengan head office yang bertempat di Srengseng Sawah, Jakarta Selatan.

Walaupun tergolong perusahaan baru, namun kami menargetkan untuk menjadi salah satu perusahaan jasa multi-international terbesar di Asia Tenggara pada tahun 2015. Saat ini, jumlah karyawan kami telah mencapai puluhan orang dengan puluhan customer yang tersebar di seluruh nusantara, salah satu customer kami adalah PT KITA.

SEJARAH SINGKAT
PT Jelly Fish merupakan badan usaha milik pribadi yang didirikan oleh Bpk Budiman di tahun 1999 yang pada awalnya memulai bisnis jasa service mesin ketik dengan jumlah karyawan yang sangat terbatas dan pelanggan yang masih sangat minim pula pada saat itu.

Seiring perkembangan teknologi dan semakin banyaknya permintaan jasa service elektronik, akhirnya PT Jelly Fish mulai mengembangkan jasa service komputer dan mesin fotokopi di tahun 2004.

Perkembangan industri yang sangat pesat di kawasan Jakarta khususnya Jakarta Selatan, akhirnya PT Jelly Fish mulai melebarkan sayapnya ke arah supplier jasa tidak hanya service komputer dan mesin fotokopi, namun service AC, serta jasa security dan office boy. Dan pada tahun 2012 PT Jelly Fish resmi berganti nama menjadi PT Jelly Fish Indonesia.

VISI

Menjadi perusahaan jasa global yang berkualitas dan berdaya guna.

MISI

Menyediakan lapangan kerja demi meningkatkan kesejahteraan sumber daya manusia.
Menyediakan jasa service yang berkualitas dengan harga yang kompetitif.

PROFIL PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : PT Jelly Fish Indonesia

Alamat : Jl. Srengseng Sawah No. 38, Jagakarsa Jakarta Selatan 12640

Telepon : (021) 77207389

Email Kantor : kantor.jfi@gmail.com

Email Purchasing : purchase.jfi@gmail.com

Email Sales : salespenjualan.jfi@gmail.com

Email Master Data : masterdata.jfi@gmail.com

Email HRD : hrdrekrutment.jfi@gmail.com

Email Accounting : akunting.jfi@gmail.com

Email Finance : finacc.jfi@gmail.com

Blog : jfi-uperp7.blogspot.co.id

Transaksi Payroll PT.Jelly Fish Indonesia

Kali ini saya sebagai HRD - Payroll PT.Jelly Fish Indonesia akan mencoba berbagi pengetahuan mengenai pekerjaan yang dapat dilakukan oleh divisi HRD - Payroll dengan menggunakan Odoo.08.

Dengan Odoo.8 kita dapat membuat data gaji dari menu payroll kemudian pilih Salary Rule dan pilih "create", seperti dibawah ini :
Selanjutnya isi sesuai dengan data karyawan yang telah dibuat oleh bagian HR, adapun hal - hal yang perlu diisi dalam salary rule adalah sebagai berikut :
Setelah semua salary rule diisi sesuai dengan total karyawan PT.Jelly Fish Indonesia, tampilannya adalah sebagai berikut :
Langkah selanjutnya setelah membuat data gaji, kita dapat mencetak data gaji, melalui menu Payroll - Employee Payslips :
Terlihat dalam tampilan diatas bahwa pengisian mengenai penggajian tidak dapat terlihat pada saat akan mencetak Employee Payslips, sehingga transaksi untuk penggajian ini masih belum berhasil.

Demikianlah yang dapat dilakukan oleh HR-Payroll dalam odoo 8.0 semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Sidig Murdianto / Hanamichi Sakuragi

4413217163

Template Journal PT. JFI

Selamat malam Rekan-rekan,

Dari sekian banyak invoice yang sudah diterbitkan oleh PT. Jelly Fish Indonesia, berikut beberapa journal yang direkap dari invoice :

Template Journal PT. JFI
https://www.dropbox.com/s/wiru5g8ytdqfu23/Template%20Journal%20tugas%20ERP.xlsx?dl=0

Terima kasih.

Nurul Fajriyah
Finance Dept.
PT. JFI

Template employee PT. JELLY FISH INDONESIA

Berikut contoh template employee PT. JELLY FISH INDONESIA

Produk-Produk Beli PT Jelly Fish Indonesia

PT. Jelly Fish Indonesia (JFI) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri jasa. Produk jasa yang ditawarkan oleh PT. Jelly Fish Indonesia antara lain, yaitu:

Jasa Layanan Cleaning Service (Office Boy)
Jasa Layanan Security atau Keamanan
Jasa Maintenance Service Komputer dan AC

Produk-produk tersebut di atas dibeli oleh PT. Jelly Fish Indonesia dari beberapa supplier. Kebutuhan barang-barang consumable diperkirakan untuk jangka waktu satu bulan.

https://www.dropbox.com/s/crdxyg17de7275t/Tugas%206%20ERP.docx?dl=0

Departemen Sales/Penjualan PT Jelly Fish Indonesia

PT Jelly Fish Indonesia merupakan Supplier Jasa yang bergerak di bidang jasa Maintenance (AC dan komputer), jasa Security, dan jasa Office Boy.

Secara fungsi, di PT Jelly Fish Indonesia ini terdiri dari 7 fungsi utama:
1. Purchasing : Quotation - PR - PO - Receiving
2. Penjualan/Sales : SO - DO - Delivery - Customer Invoice - Payment, termasuk Setting Modul Sales
3. Master Data : Product, Supplier, Customer, termasuk setting Modul Master Data, User, dan SOD (Segregation of Duties), dan Setting User
4. HRD : Penggajian
5. Accounting : Create Chart of Account, Opening Balance, Invoice, termasuk setting Modul Accounting
6. Finance : Invoice, Payment
7. HRD : Penerimaan Karyawan, Cuti, Penilaian

DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN

Definisi

Sale adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.

Fungsi

Untuk memotivasi calon pelanggan agar ia bertindak dengan suatu cara yang dikehendaki olehnya yaitu membeli.
Dapat mengarahkan sasaran mana dan kepada siapa produk akan ditawarkan dan dijual.
Dapat meyakinkan atas manfaat dan kelebihan produk yang ditawarkan.
Dapat meyakinkan calon pelanggan yang diketahui ragu-ragu dalam mengambil keputusan atau menentukan pilihan.

Beberapa hal yang harus dikuasai sales person adalah (1) product knowledge, (2) price policy, (3) human relation.

1. Product Knowledge (pengetahuan tentang produk)
Adalah yang meliputi masalah yang berhubungan dengan keadaan fisik, jenis, ukuran, design dan warna, manfaat terhadap konsumen, bahkan kelebihannya dengan produk lain yang sama.

2. Price Policy (kebijaksanaan harga jual)
Sejenis produk yang ditawarkan atau dijual mempunyai klasifikasi harga. Adanya suatu design harga tertentu yang ditawarkan untuk suatu volume penjualan. Apakah ada insentif tertentu (discount/commission) bagi pembeli.

3. Human Relation.
Kemampuan tenaga penjual dalam hubungannya dengan masyarakat pasar tertentu untuk mempengaruhinya dan pada akhirnya menjadi konsumen.

Langkah-langkah proses penjualan yang diharapkan berujung pada keberhasilan :

1. Approach (pendekatan kepada prospek)
Pendekatan kepada calon pembeli/konsumen memerlukan persiapan dan perencanaan yang baik yang antara lain pengetahuan tentang :

Siapakah calon pembeli/konsumen ?
Apakah kebutuhan/keinginannya ?
Adakah kemungkinan perubahan situasi atas kebutuhan maupun produk yang ditawarkan ?
Siapkah kiat dengan penolakan/keberatan.

2. Presentation (penyajian)
Dalam tahapan presentasi seorang sales harus sanggup menjual “Dirinya” dalam arti mau membantu memuaskan kebutuhan para konsumen (misalnya membantu memecahkan persoalan para calon konsumen terhadap suatu produk yang dijual). Komunikasi adalah merupakan sarana paling menentukan untuk mengetahui kebutuhan pembeli :

Tata bahasa yang baik

Courtesy / kesopanan

Jelas / tepat, tidak berbelit-belit

Memberikan ide, manfaat dan kelebihan produk.

Satu hal lain yang tak kalah pentingnya adalah First Impression atau kesan pertama kepada pelaku penjualan yang positif akan membantu kelancaran proses penjualan.

3. Selling (menjual)
Proses menjual dari seorang sales harus dapat memberi keyakinan kepada pembeli atas manfaat dan kelebihan produk yang ditawarkan. Dengan bekal Product Knowledge dan pengembangan komunikasi yang efektif diharapkan pembeli menjadi pelaku pembeli.

4. Closing The Sale
Suatu transaksi penjualan terjadi karena penjualan memperoleh persetujuan dari calon pembeli untuk membeli atau menggunakan produk/jasa yang ditawarkan. Tahapan ini merupakan keberhasilan seorang penjual mempengaruhi dan meyakinkan calon pembeli. Langkah-langkah administratif untuk menutup penjualan dapat berupa : statement, order dan tanda terima pembayaran. Dalam jasa pelayanan wisata maka pembeli/konsumen akan menikmati produk wisata setelah terjadinya closing the sale.

5. After Sales Service
Kesempurnaan dari suatu penjualan yang berhasil adalah ditutup dengan Pelayanan Purna Jual. Kegiatan tersebut antara lain :

Pemberian ucapan terima kasih melalui surat, atas pembelian suatu produk atau jasa.

Memberikan suatu kenang-kenangan (souvenir).

Mengirim kartu ucapan pada hari-hari besar atau ulang tahun.

Megadakan direct contact secara regular.

Tugas

Melaksanakan kegiatan penjualan melalui telepon terhadap target konsumen (perusahaan-perusahaan perdagangan dan industri, kantor-kantor pemerintah, asosiasi perkumpulan keagamaan, olahraga, sosial, konsulat) secara sistematik, serta melengkapi laporan kegiatan untuk setiap hubungan yang dilakukan.

Memelihara semua hasil analisis penjualan yang telah dibuat.

Atas persetujuan pimpinan, dalam melaksanakan kerjasama dengan perwakilan perusahaan lain dalam memperoleh peluang usaha, melakukan penjualan bersama, mendiskusikan strategi dan sebagainya.

Melakukan tindak lanjut pelayanan, untuk memberikan kepuasan kepada konsumen.

Melakukan tindak lanjut setiap kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh peluang usaha pada saat mendatang.

Menghubungi humas setiap saat dan memberikan bantuan apabila diperlukan, misalnya dalam memberikan hadiah-hadiah promosi kepada para pelanggan.

Melaksanakan kegiatan pemasaran lainnya sesuai dengan tugas yang diberikan oleh manajer penjualan.

Berikut merupakan Business Process Fungsi Sales/Penjualan

Link dropbox Business Process Penjualan/Sales
https://www.dropbox.com/s/wycrfuv8qesk4br/Business%20Process%20Sales.jpg?dl=0

Berikut merupakan Item Jual dan Customer PT JFI dalam OpenERP

Item Jual PT JFI

Customer PT JFI