Tugas #ERPT09D-Yulaikha Fatma-4414218109

Dear Readers! Halo ERP Holic...:)


Postingan saya kali ini berisi data tugas UAS saya :)


Silahkan dilihat ya :)

Sekian dan terima kasih :)

Tugas #ERPT09C-Yulaikha Fatma-4414218109

Hello again, ERP Holic :)

Kali ini saya akan coba share tentang Business Proses Modul saya sendiri, yaitu Modul Administrasi dan keseluruhan Proses Bisnis dalam PT JFI, sebuah perusahaan jasa yang menyediakan jasa layanan cleaning service, security atau keamanan, dan Maintenance Komputer & AC.

Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, PT JFI berinteraksi dengan supplier dan customer/pelanggannya. Pada beberapa diagram Proses Bisnis yang ada di bawah ini, saya mencoba mensimulasikan proses bisnis yang terjadi antara PT JFI dengan supplier dan customernya serta proses bisnis yang ada di dalam satu lingkup PT JFI sendiri. Pada proses bisnis PT JFI, saya menggambarkan proses satu modul (modul administrasi) dan gabungan keseluruhan modul yang ada pada PT JFI, penyusunan ini melibatkan rekan-rekan yang menjalankan modul-modul/fungsi-fungsi lain dalam satu lingkup perusahaan.

1. Level 1: SPC (Supplier-Perusahaan-Customer)

2. Level 2: P (Perusahaan PT JFI)

3. Level 3: Detail Masing-Masing Modul (Business Process)
3.1. Modul Sales

3.2. Modul Purchase

3.3. Modul HRD

3.4. Modul Accounting

3.5. Konfigurasi Umum

4. Level 4: Odoo-Menu Utama-Sub Menu (Sub Bisnis Proses)
4.1. Sub Proses Quotation

4.2. Sub Proses Supplier Selection

4.3. Sub Proses Appraisals

4.4. Sub Proses Adjustment

4.5. Sub Proses Import/Export

5. Level 5: Odoo-Transaksi-Form (Screenshot Odoo)

Jika Readers ingin melihat File Bizagi Bisnis Proses ini, bias lihat DISINI ya...:)

Silahkan :)

Well, sekian postingan saya kali ini, semoga bermanfaat bagi Readers semua :)

Tugas #ERPT09B-Yulaikha Fatma 4414218109

Assalamu'alaikum warrahmatullahi wabarakatuh :)


Good afternoon ERP holic :)


Apa kabar Readers hari ini? Semoga masih penuh semangat untuk belajar hal baru.


Kali ini, saya akan share Template Sesuai Fungsi Modul dalam kelompok ERP. Saya share template modul administrasi karena fungsi saya dalam kelompok adalah sebagai admin.


Template berikut adalah template modul administrasi yang sudah dibuat pada tugas #ERPT04C yang masih belum disempurnakan. Template form tersebut masih belum lengkap, ada beberapa informasi yang belum dicantumkan untuk konfigurasi user.

 Template Before Revision

Nah, template berikut yang sudah direvisi sehingga bias menjelaskan informasi user dilihat dari segi access data rights, dan Preferences.

 Template After Revision

 Readers bias baca versi EXCEL ataupun PDF juga :)

Silahkan...

Semoga bermanfaat    Readers :)     

Sekian & terima kasih ;)

Tugas #ERPT09A-Yulaikha Fatma-4414218109

Dear ERP Holic!


How have you been?


 Kali ini, saya akan share video transaksi modul administrasi.


Check it out! Readers bisa lihat videonya di youtube dengan klik link INI ya... Silahkan :)


Untuk panduannya, Readers bisa baca versi Word atau PDF-nya.




Sekian postingan saya kali ini. Semoga bermanfaat ^_^

Template Purchase PT.JFI

Template Purchase PT.JFI

Produk-Produk Beli PT Jelly Fish Indonesia

Produk jasa yang ditawarkan oleh PT. Jelly Fish Indonesia antara lain, yaitu:

1. Jasa Layanan Cleaning Service (Office Boy)

2. Jasa Layanan Security atau Keamanan

3. Jasa Maintenance Service Komputer dan AC

Dalam melakukan kegiatan bisnisnya, PT. Jelly Fish Indonesia memerlukan peralatan dan fasilitas utama dan pendukung agar kegiatan bisnis dapat berlangsung dengan baik. Berikut ini adalah macam-macam peralatan yang diperlukan PT. Jelly Fish Indonesia :

Produk-produk tersebut di atas dibeli oleh PT. Jelly Fish Indonesia dari beberapa supplier. Kebutuhan barang-barang consumable diperkirakan untuk jangka waktu satu bulan.

Departemen Pembelian (Purchasing) PT Jelly Fish Indonesia

Definisi Manajemen Pembelian

Pembelian (purchasing) adalah suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk membantu fungsi prosuksi dalam kegiatan prosuksinya. Bagian yang menangani atau melakukan pembelian ini adalah Purchasing Department (Bagian Pembelian) atau biasa juga disebut Procurement Department (Bagian Pengadaan).

Proses pembelian adalah tindakan-tindakan yang dilakukan secara berurutan dalam kegiatan pembelian, atau kegiatan-kegiatan yang biasa dilakukan oleh bagian pembelian.

Tujuan
Melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan permintaan kebutuhan setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan

Tanggung Jawab Utama

1. Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke Vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.
2. Melakukan input biaya- biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada penerima barang 
3. Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan.
4. Melakukan pengiriman sample, barang dagangan & document ke customer  
5. Melakukan pembelian alat- alat , barang, seperti office supplies, agar tersedia sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen

Prinsip Dalam Manajemen Pembelian

Prinsip merupakan hal pokok yang dijadikan pedoman dalam melakukan sesuatu. Pembelian juga mempunyai prinsip-prinsip yang dijadikan pedoman. Prinsip Pembelian adalah hal-hal pokok dalam pelaksanaan fungsi pembelian yang perlu dijadikan pokok atau acuan. Fungsi pembelian atau pengadaan dalam suatu perusahaan diadakan bukan untuk dirinya sendiri, tetapi diadakan untuk kepentingan bagian atau fungsi-fungsi lainnya. Oleh karena itu prinsip kerja dari fungsi pembelian harus diatur sedemikian rupa sehingga mampu memberikan kontribusi yang besar bagi keberhasilan perusahaan.

Isi pokok dari prinsip pembelian itu adalah sebagai berikut:

Ø The Right Price

Salah satu dari prinsip managemen pembelian adalah the right price. The right price merupakan nilai suatu barang yang dinyatakan dalam mata uang yang layak atau yang umum berlaku pada saat dan kondisi pembelian dilakukan.

Ø The Right Quantity

Jumlah yang tepat dapat dikatakan sebagai suatu jumlah yang benar-benar diperlukan oleh suatu perusahaan pada suatu saat tertentu.

Ø The Right Time

The right time menyangkut pengertian bahwa barang tersedia setiap kali diperlukan. Dalam hal ini persediaan barang haruslah diperhitungkan karena jika ada persediaan barang tentunya ada biaya perawatan barang tersebut.

Ø The Right Place

The right place mengandung pengertian bahwa barang yang dibeli dikirimkan atau diserahkan pada tempat yang dikehendaki oleh pembeli.

Ø The Right Quality

The right quality adalah mutu barang yang diperlukan oleh suatu perusahaan sesuai dengan ketentuan yang sudah dirancang yang paling menguntungkan perusahaan.

Ø The Right Source

The right source mengandung pengertian bahwa barang berasal dari sumber yang tepat. Sumber dikatakan tepat apabila memenuhi prinsip-prinsip yang lain yaitu the right price, the right quantity, the right time, the right place, and the right quanlity.

Pada perkembangan purchasing managemen, prinsip-prinsip pembelian tidaklah jauh berbeda, ini membuktikan bahwa hal-hal diatas merupakan sebuah prinsip.

PROFIL PERUSAHAAN

PT JELLY FISH INDONESIA

PT Jelly Fish Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang supplier jasa, khususnya jasa security, jasa maintenance (jasa service AC, komputer, dan mesin fotokopi), dan jasa office boy. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2012 dengan head office yang bertempat di Srengseng Sawah, Jakarta Selatan.

Walaupun tergolong perusahaan baru, namun kami menargetkan untuk menjadi salah satu perusahaan jasa multi-international terbesar di Asia Tenggara pada tahun 2015. Saat ini, jumlah karyawan kami telah mencapai puluhan orang dengan puluhan customer yang tersebar di seluruh nusantara, salah satu customer kami adalah PT KITA.

SEJARAH SINGKAT
PT Jelly Fish merupakan badan usaha milik pribadi yang didirikan oleh Bpk Budiman di tahun 1999 yang pada awalnya memulai bisnis jasa service mesin ketik dengan jumlah karyawan yang sangat terbatas dan pelanggan yang masih sangat minim pula pada saat itu.

Seiring perkembangan teknologi dan semakin banyaknya permintaan jasa service elektronik, akhirnya PT Jelly Fish mulai mengembangkan jasa service komputer dan mesin fotokopi di tahun 2004.


Perkembangan industri yang sangat pesat di kawasan Jakarta khususnya Jakarta Selatan, akhirnya PT Jelly Fish mulai melebarkan sayapnya ke arah supplier jasa tidak hanya service komputer dan mesin fotokopi, namun service AC, serta jasa security dan office boy. Dan pada tahun 2012 PT Jelly Fish resmi berganti nama menjadi PT Jelly Fish Indonesia.


VISI

Menjadi perusahaan jasa global yang berkualitas dan berdaya guna.

MISI

• Menyediakan lapangan kerja demi meningkatkan kesejahteraan sumber daya manusia.
• Menyediakan jasa service yang berkualitas dengan harga yang kompetitif.

PROFIL PERUSAHAAN

Nama Perusahaan   : PT Jelly Fish Indonesia

Alamat        : Jl. Srengseng Sawah No. 38, Jagakarsa Jakarta Selatan 12640

Telepon           : (021) 77207389        

Email Kantor      : kantor.jfi@gmail.com

Email Purchasing  : purchase.jfi@gmail.com

Email Sales       : salespenjualan.jfi@gmail.com

Email Master Data : masterdata.jfi@gmail.com

Email HRD         : hrdrekrutment.jfi@gmail.com

Email Accounting  : akunting.jfi@gmail.com

Email Finance     : finacc.jfi@gmail.com

Blog              : jfi-uperp7.blogspot.co.id

Transaksi Payroll PT.Jelly Fish Indonesia

Kali ini saya sebagai HRD - Payroll PT.Jelly Fish Indonesia akan mencoba berbagi pengetahuan mengenai pekerjaan yang dapat dilakukan oleh divisi HRD - Payroll dengan menggunakan Odoo.08.

1.  Dengan Odoo.8 kita dapat membuat data gaji dari menu payroll kemudian pilih Salary Rule dan pilih "create", seperti dibawah ini :
   
2. Selanjutnya isi sesuai dengan data karyawan yang telah dibuat oleh bagian HR, adapun hal - hal yang perlu diisi dalam salary rule adalah sebagai berikut :
   
3. Setelah semua salary rule diisi sesuai  dengan total karyawan PT.Jelly Fish Indonesia, tampilannya adalah sebagai berikut :
   
4. Langkah selanjutnya setelah membuat data gaji, kita dapat mencetak data gaji, melalui menu Payroll - Employee Payslips :
   
   
   
5. Terlihat dalam tampilan diatas bahwa pengisian mengenai penggajian tidak dapat terlihat pada saat akan mencetak Employee Payslips, sehingga transaksi untuk penggajian ini masih belum berhasil. 

Demikianlah yang dapat dilakukan oleh HR-Payroll dalam odoo 8.0 semoga bermanfaat dan selamat mencoba. 

Sidig Murdianto / Hanamichi Sakuragi

4413217163

Template Journal PT. JFI

Selamat malam Rekan-rekan,

Dari sekian banyak invoice yang sudah diterbitkan oleh PT. Jelly Fish Indonesia, berikut beberapa journal yang direkap dari invoice :

Template Journal PT. JFI
https://www.dropbox.com/s/wiru5g8ytdqfu23/Template%20Journal%20tugas%20ERP.xlsx?dl=0

Terima kasih.

Nurul Fajriyah
Finance Dept.
PT. JFI

Template employee PT. JELLY FISH INDONESIA

Berikut contoh template employee PT. JELLY FISH INDONESIA

Produk-Produk Beli PT Jelly Fish Indonesia

PT. Jelly Fish Indonesia (JFI) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri jasa. Produk jasa yang ditawarkan oleh PT. Jelly Fish Indonesia antara lain, yaitu:

1.         Jasa Layanan Cleaning Service (Office Boy)
2.     Jasa Layanan Security atau Keamanan
3.        Jasa Maintenance Service Komputer dan AC

Dalam melakukan kegiatan bisnisnya, PT. Jelly Fish Indonesia memerlukan peralatan dan fasilitas utama dan pendukung agar kegiatan bisnis dapat berlangsung dengan baik. Berikut ini adalah macam-macam peralatan yang diperlukan PT. Jelly Fish Indonesia.

                Produk-produk tersebut di atas dibeli oleh PT. Jelly Fish Indonesia dari beberapa supplier. Kebutuhan barang-barang consumable diperkirakan untuk jangka waktu satu bulan.

https://www.dropbox.com/s/crdxyg17de7275t/Tugas%206%20ERP.docx?dl=0